Centro de ayuda
Guía ejecutiva de uso INROP
Cómo completar la plataforma según la responsabilidad de cada departamento.La lógica de INROP
¿Quién está realmente habilitado para operar hoy, con qué respaldo y qué debe gestionarse antes de que exista una brecha?
Regla de oro antes de guardar un dato
Correcto
El dato representa la situación real.
Vigente
La fecha y el estado están actualizados.
Fuente
Existe origen o evidencia identificable.
Responsable
El área que lo administra es conocida.
Trazable
Puede explicarse por qué ese dato está en INROP.
Responsabilidad por departamento
Abre el área que te corresponde y utiliza la lista como pauta de carga y revisión.
Administración INROP · Usuarios, roles, permisos y alcance
Administrador cliente / INROP
- Crear usuarios con correo corporativo y rol correcto.
- Definir organización, contrato y centro autorizados.
- Asignar nivel de permiso: lectura, operación o administración.
- Revisar periódicamente accesos y usuarios inactivos.
Recursos Humanos · Personas y antecedentes laborales
RR.HH.
- Registrar la identidad única del trabajador.
- Asociar empleador y cargo contractual.
- Mantener vigencia laboral y antecedentes documentales que correspondan.
- Evitar duplicar personas o ingresar estados sin respaldo.
Operaciones · Asignaciones y contexto operacional
Operaciones / Jefatura
- Indicar dónde trabaja la persona y qué función realiza.
- Relacionar centro, contrato y rol operacional.
- Mantener fechas de vigencia de la asignación.
- Cerrar o actualizar asignaciones cuando cambie la operación.
Contratos y Abastecimiento · Empresas, contratos y relaciones vigentes
Administrador de contrato
- Registrar mandante, contratistas y subcontratistas.
- Crear contratos con código, servicio y fechas de vigencia.
- Relacionar el contrato con centros y organizaciones.
- Actualizar suspensión, término o renovación oportunamente.
Prevención de Riesgos / HSE · Requisitos de seguridad
Prevención / HSE
- Definir requisitos aplicables por función y contexto.
- Mantener inducciones, acreditaciones y certificaciones.
- Relacionar cada requisito con evidencia verificable.
- Revisar vencimientos y brechas antes de la operación.
Salud Ocupacional · Aptitud y vigencia
Salud ocupacional
- Registrar solo la información necesaria para decidir habilitación.
- Mantener estado de aptitud y fecha de vencimiento.
- Evitar exponer datos clínicos que no sean necesarios.
- Relacionar el antecedente con el requisito operacional aplicable.
Capacitación · Cursos, competencias y certificados
Capacitación / Desarrollo
- Registrar curso o certificación aplicable.
- Asociar trabajador, fecha de aprobación y vencimiento.
- Adjuntar o referenciar la evidencia correspondiente.
- Actualizar renovaciones y recertificaciones.
Gerencia y Jefaturas · Gestión, priorización y decisión
Gerencia / Líderes
- Revisar estados de preparación, cobertura y exposición.
- Priorizar brechas por contrato, centro o área.
- Monitorear responsables, plazos y dependencias entre jefaturas.
- Usar INROP para decidir y controlar por excepción, no para duplicar tareas administrativas.
Qué significa cada estado
| Estado | Interpretación gerencial | Acción |
|---|---|---|
| 🟢 Preparado | Los requisitos evaluados se encuentran conformes. | Mantener vigencia y evidencia. |
| 🟡 Exposición preventiva | Existe una situación que requiere gestión próxima. | Actuar antes de que se transforme en brecha. |
| 🔴 Brecha operacional | Existe un incumplimiento que afecta la preparación. | Priorizar responsable, causa y resolución. |
| ⚪ No evaluable | No existe información o configuración suficiente para decidir. | Completar fuente, evidencia, dato o definición MRO faltante. |
Qué automatiza INROP
Vigencias
Al consultar estados o alertas, INROP incorpora los cambios temporales que ya correspondan sin exigir una reevaluación masiva manual.
Evolución
La vista Evolución actualiza automáticamente el corte diario de IPO y cobertura de tu alcance.
Coordinación
Las dependencias pueden enviarse consolidadas por jefatura y el solicitante recibe el cierre automático cuando el lote queda resuelto.
Los botones de actualización permanecen como respaldo para reflejar cambios del mismo día; no deberían ser parte de la rutina normal de mantenimiento.
Cómo se gobierna una MRO
| Nivel | Qué se decide | Dónde queda |
|---|---|---|
| Requisito | Fundamento técnico o normativo del criterio. | Se conserva una vez y puede reutilizarse. |
| Cargo | Si el requisito aplica, no aplica o requiere antecedentes para esa función. | Perfil MRO del cargo. |
| Trabajador / ASG | Si la persona cumple el requisito que ya fue definido como aplicable. | Evidencia y evaluación individual. |
Ejemplo de carga transversal
| Área | Aporte | Resultado |
|---|---|---|
| RR.HH. | Persona, empleador y cargo | INROP integra la información y determina el estado operacional de la asignación. |
| Contratos | Contrato y vigencia | |
| Operaciones | Centro y rol operacional | |
| Prevención / Salud / Capacitación | Requisitos y evidencias | |
| Gerencia | Prioriza brechas y seguimiento |
Mensaje central para todos los usuarios
No necesitas administrar toda la plataforma. Debes mantener correctamente la información que corresponde a tu responsabilidad. INROP integra el trabajo de las distintas áreas y transforma esos antecedentes en una visión común, verificable y gestionable.
Si encuentras un dato que no te corresponde administrar, no lo reemplaces sin validación. Identifica al responsable o crea un caso en el Centro de soporte.
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